A vállalkozások gyakran ismerősök vagy meglévő ügyfelek ajánlásai alapján keresnek könyvelőirodát, de az internetes ajánlatkérések is elterjedtek. Amikor valaki könyvelőt keres, nem elegendő csupán annyit megadni, hogy egyéni vállalkozó vagy KFT vagyok és könyvelőt keresek, mert nem biztos, hogy az lesz a megfelelő könyvelő, aki ennyi információ alapján vállalja a munkát és árajánlatot ad, mivel gyakran alul- vagy felülbecsüli az árat.
Az alábbi alapadatok megadása szükséges ahhoz, hogy egy jó könyvelő fel tudja mérni a munka mennyiségét, és árajánlatot is tudjon adni:
Vállalkozási forma
Tevékenységi kör
Van-e, illetve lesz-e várhatóan alkalmazott? Várhatóan hány fő és milyen munkarendben foglalkoztatjuk?
A vállalkozás alanyi áfa mentes, vagy áfás és mi az áfa bevallásának a gyakorisága?
Vannak-e, várhatóan lesznek-e külföldi ügyletek és azok közösségen belüliek, vagy harmadik országban történnek?
Hány bankszámla van, van-e devizás bankszámla, barion, revolut, paypal, stb...?
Feldolgozandó anyag mennyisége és milyensége.
Van-e pénztárgép, vagy nyugta kiállítás? Hány pénztárgép van?
A vállalkozás alanya egyéb adóknak?
A fentieken túl még nagyon sok egyéb dolog és kérdés felmerülhet a végzett tevékenység specialitásaiból, vagy a vállalkozás működéséből adódóan. A fenti adatok megadása után már tud következtetni a könyvelő, vagy célzottan rá tud kérdezni, és ez alapján lehet árajánlatot adni.
Összefoglalva azt, hogy hogyan keressünk könyvelőt. Próbáljunk már az elején minden fontos információt összeszedni és megadni, mert akkor senkit nem fog csalódás érni. A vállalkozó figyeljen oda, ha egy könyvelő látatlanban és minden kérdés nélkül ad ajánlatot, vagy vállalja a munkát annak sok esetben nem lesz jó vége.
Szeretne mindig naprakész lenni?
Amennyiben szeretne értesülni a könyveléssel kapcsolatos legfontosabb információkról, iratkozzon fel hírlevelünkre, ebben az esetben Ön automatikusan megkapja a "Hogyan válasszunk könyvelőirodát? (Tudnivalók és tippek)" írásunkat.
