Fontos, hogy időben megkapjunk minden információt, ami a könyveléshez szükséges. De mik is ezek?
A könyvelő munkájához elengedhetetlen dokumentumok az alábbiak, melyeket el kell juttatni hozzá
Számlák: kimenők és bejövők, függetlenül attól, hogy ki van-e fizetve vagy nincs, valamint függetlenül a számla keltétől és a számlán szereplő teljesítési időponttól.
Szerződések és teljesítési igazolások: Ezekből derülhetnek ki olyan információk, amiket a számlán nem látunk, de a könyvelésre és a megfelelő időszakra történő könyvelésre hatással vannak. Ilyen például az, hogy milyen időszakra vonatkozik a számla.
Pénztárbizonylatok és minden egyéb számviteli bizonylat, akár géppel, akár kézzel lett kiállítva.
Fizetési értesítők, felhívások, egyenlegközlők.
Kompenzáló levelek.
Bankszámlakivonatok – minden bankszámláról és a bankkártya terminálhoz kapcsolódó elszámolások.
A különböző tranzakciókról elszámolások, részletezések, például futár, posta, stb.
A fentieken kívül minden olyan dokumentum és információ, ami hatással van a vállalkozás életére, valamit módosít vagy megváltoztat, különösen azok, amelyek pénzmozgással járnak, még akkor is, ha erről csak egy papírfecni van. Sok olyan könyvelési tétel is van, ami nem számlához kapcsolódik, hanem valamilyen információból vagy egyéb dokumentumból következik.
Nem lehet általánosan megfogalmazni, hogy a felsoroltakon kívül még mire van szükségünk, mert minden vállalkozás más, és mindenhol más az ügyvitel. Ha nem tudunk vagy nem értünk valamit, akkor úgyis kérdezni fogunk, és nem azért, mert mindenbe bele akarjuk ütni az orrunkat. Muszáj tudnunk, mert ahány törvény, annyi előírás, és ezekből van bőven. Nekünk pedig az a dolgunk, hogy ezeknek megfelelően könyveljünk.
Szeretne mindig naprakész lenni?
Amennyiben szeretne értesülni a könyveléssel kapcsolatos legfontosabb információkról, iratkozzon fel hírlevelünkre, ebben az esetben Ön automatikusan megkapja a "Hogyan válasszunk könyvelőirodát? (Tudnivalók és tippek)" írásunkat.
